Perisian Sistem Pengurusan Maklumat Institusi - Edisi : Tadika ialah satu Perisian Pengkalan Data ( Data Base ) .
Rekod pelajar di sesebuah institusi pendidikan kebiasaannya di simpan di dalam fail dengan borang pendaftaran pelajar tersebut akan failkan mengikut nombor dan tahun . Maklumat bayaran yuran pula akan di simpan didalam buku daftar bayaran , kemungkinan satu ledger bayaran , setiap bayaran yuran akan di rekodkan ke dalam buku resit bernombor siri . Apabila semua lampiran buku resit digunakan , kaki buku resit ( reciept stubs) akan di simpan berserta dengan salinan karbon di tempat simpanan untuk rujukan semula apabila di perlukan satu semakkan atau untuk mendapatkan maklumat .
Kami , telah membanggunkan satu sistem pengurusan berbentuk pengkalan data ( datebase ) yang menyimpan semua butiran ke dalam sistem tersebut .Maklumat berpandukan butiran dari borang pendaftaran , termasuk imbasan foto pelajar serta dokumen penting seperti surat beranak ( sijil kelahiran ) dan dokumen rujukan ( jika pelajar asing ).
Apabila maklumat maklumat pelajar tersebut di masukkan kedalam sistem , pencarian akan menjadi mudah , cepat dan profesional .
Pencarian tersebut melalui Nama Pelajar , No Pelajar , No Kad Pengenalan , Nombor Surat Beranak dan Nombor Passport ..
Pencarian maklumat kini di hujung jari , hanya satu 'klik' pada butang - butang yang terdapat di menu sistem . (Sila rujuk contoh di bawah ) maklumat dapat diperolehi dengan pantas .
Sistem ini terbahagi kepada 3 bahagian iaitu :-
Daftar pelajar yang mengandungi Maklumat dan Rekod pelajar , maklumat , foto , imbasan sijil - sijil penting , maklumat ibubapa , penjaga dan institusi ( rumah kebajikan ) , maklumat kesihatan dan biodata pelajar dan maklumat perhubungan .
Daftar pelajar dengan mudah mengikut keperluan yang terdapat di kebanyakkan borang daftar.
Di dalam sistem akan tersimpan pelajar - pelajar yang pernah belajar di institusi tersebut , sekali gus boleh mengujudkan 'Persatuan Bekas Pelajar '
Daftar pelajar dengan mudah mengikut keperluan yang terdapat di kebanyakkan borang daftar.
Di dalam sistem akan tersimpan pelajar - pelajar yang pernah belajar di institusi tersebut , sekali gus boleh mengujudkan 'Persatuan Bekas Pelajar '
Setelah maklumat dan rekod pelajar pelajar dimasukkan , Carian maklumat boleh dibuat dengan menaip kriteria carian dari NAMA PELAJAR , NO PELAJAR , NO KP , NO SURAT BERANAK dan NO PASSPORT(jika pelajar luar negera )
Sistem juga menyimpan maklumat ibu bapa , penjaga dan institusi kebajikan terutama dari rumah kebajikan anak anak Yatim .Sistem mencatat maklumat perubatan dan biodata ..Nombor perhubungan semasa kecemasan serta pelbagai maklumat yang akan menjadi perhubungan sewaktu yang diperlukan.
Carian Maklumat menjadi mudah , sila lihat menu carian
Daftar bayaran yuran , resit akan di hasilkan daripada setiap pembayaran , penyata bayaran sepanjang tahun akan di cetak atas permintaan ..
Resit pembayaran akan di cetak , satu penampilan yang profesional kepada ibu bapa di institusi tuan /puan .
3.PENGURUSAN KAKITANGAN
Maklumat pekerja dan kakitangan , butiran butiran tenaga kerja ( Human Resources ) , temasuk maklumat peribadi , keluarga , pasangan dan anak - anak akan di simpan di dalam sistem. Maklumat kelulusan serta imbasan sijil dan juga maklumat kursus - kursus yang di ikuti oleh pekerja akan di simpan .
Sustem ini akan mencetak slip gaji dan penyata pembayaran untuk setiap pekerja dan kakitangan setiap bulan .
